解説

イ方式

管理費用と修繕積立金を「収納口座」に全額入金し、翌月末に修繕積立金を「保管口座」へ移す

ロ方式

管理費用は「収納口座」、修繕積立金は直接「保管口座」へ入金する

ハ方式

収納・保管を管理組合名義の同一口座（収納・保管口座）で行う

1. [不適切]。収納・保管口座（ハ方式）では、収納・保管を管理組合名義の同一口座で行います。この口座についてはマンション管理業者による印鑑等の保管が禁止されており、組合財産の毀損リスクがないため、保証契約の締結は不要とされています（適規87条3項）。
   

   マンション管理業者は、前項第一号イ又はロに定める方法により修繕積立金等金銭を管理する場合にあっては、マンションの区分所有者等から徴収される一月分の修繕積立金等金銭又は第一項に規定する財産の合計額以上の額につき有効な保証契約を締結していなければならない。ただし、次のいずれにも該当する場合は、この限りでない。

2. 適切。保管口座、収納・保管口座については、管理業者が印鑑等を保管することは原則禁止されています。ただし、管理組合に管理者等が置かれていない場合において、管理者等が選任されるまでの比較的短い期間に限り保管するときを除きます（適規87条4項1号）。
   

   マンション管理業者は、第二項第一号イからハまでに定める方法により修繕積立金等金銭を管理する場合にあっては、保管口座又は収納・保管口座に係る管理組合等の印鑑等を保管してはならない。ただし、次に掲げる場合は、この限りでない。
   一　当該管理組合に管理者等が置かれていない場合において、管理者等が選任されるまでの比較的短い期間に限り保管する場合

3. 適切。マンション管理業者は、毎月、管理事務の委託を受けた管理組合のその月における会計の収入・支出の状況に関する書面を作成し、翌月末日までに当該書面を交付しなければなりません（適規87条5項）。交付の手続きは次のとおりです。
   • 管理者等が置かれているとき ⇒ 管理者等に交付
   • 当該マンション管理業者が管理者等である、又は管理者等が置かれていないとき ⇒ 事業年度終了日から2か月を経過するまでマンション管理業者の事務所に備え置き、区分所有者からの求めに応じ、業務時間内において閲覧させる
   管理者が置かれていない場合は、事務所備え置き（2カ月間）＋閲覧対応が必要となります。
   

   マンション管理業者は、毎月、管理事務の委託を受けた管理組合のその月（以下この項において「対象月」という。）における会計の収入及び支出の状況に関する書面を作成し、翌月末日までに、当該書面を当該管理組合の管理者等に交付しなければならない。この場合において、当該管理組合に管理者等が置かれていないとき、又は当該マンション管理業者が当該管理組合の管理者等であるときは、当該書面の交付に代えて、対象月の属する当該管理組合の事業年度の終了の日から二月を経過する日までの間、当該書面をその事務所ごとに備え置き、当該管理組合を構成するマンションの区分所有者等の求めに応じ、当該マンション管理業者の業務時間内において、これを閲覧させなければならない。

4. 適切。マンション管理業者は、管理組合から委託を受けて管理する修繕積立金等金銭（有価証券を含む）を整然と管理する方法により、自己の固有財産及び他の管理組合の財産と区分して管理しなければなりません（適76条）。具体的には、イ方式、ロ方式、ハ方式の3つの方法のいずれかによる管理が求められます。
   

   マンション管理業者は、管理組合から委託を受けて管理する修繕積立金その他国土交通省令で定める財産については、整然と管理する方法として国土交通省令で定める方法により、自己の固有財産及び他の管理組合の財産と分別して管理しなければならない。