解説

1. [誤り]。契約成立時書面に関する管理業務主任者の役割は、当該書面への記名に限られます。書面の交付義務はマンション管理業者に課されており、また契約成立時書面については説明を行う義務はありません（適73条1項）。
   

   マンション管理業者は、管理組合から管理事務の委託を受けることを内容とする契約又は当該契約を締結し、若しくは締結しようとする管理組合から管理者事務の委託を受けることを内容とする契約を締結したときは、当該管理組合の管理者等（当該マンション管理業者が当該管理組合の管理者等である場合又は当該管理組合に管理者等が置かれていない場合にあっては、当該管理組合を構成するマンションの区分所有者等全員）に対し、遅滞なく、次に掲げる事項を記載した書面を交付しなければならない。

2. 正しい。マンション管理業者は、契約成立時書面を作成する場合には、管理業務主任者をして当該書面に記名させなければなりません（適73条2項）。この書面の交付は契約内容を明確にし、後の紛争を防止するために重要であり、管理業務主任者の記名は、その内容についての責任の所在を明らかにする役割があります。
   

   マンション管理業者は、前項の規定により交付すべき書面を作成するときは、管理業務主任者をして、当該書面に記名させなければならない。

3. 正しい。管理受託契約又は管理者受託契約を締結しようとするとき（同一条件の更新を除く）に必要となる対応は次のとおりです（適72条1項）。本肢の手続きは③に該当するため適切です。
   1. 説明会の日の1週間前までに、重要事項及び説明会の日時・場所を記載した書面を、管理者等・区分所有者等全員に交付する
   2. 説明会の日の1週間前までに、説明会の日時・場所をマンションの見やすい場所に掲示する
   3. 説明会で管理業務主任者が重要事項について説明する
4. 正しい。重要事項説明会は、できる限り当該説明会に参加する者の参集の便を考慮して開催の日時・場所を定め、委託を受けた管理組合ごとに開催しなければなりません（適規83条1項）。この規定は、業者が意図的に不公正な説明会を行うことを防ぐ目的があります。
   

   法第七十二条第一項の規定による説明会は、できる限り当該説明会に参加する者の参集の便を考慮して開催の日時及び場所を定め、管理事務又は管理者事務（当該管理事務と併せて実施するものに限る。以下同じ。）の委託を受けた管理組合ごとに開催するものとする。